Toastmasters România - Division D, District 110, Europe

Toastmasters România si Moldova – Division D, District 110, Europe
  • Home
  • Ce este Toastmasters?
  • Articole și noutăți
  • Contactează-ne
  • Home
  • Ce este Toastmasters?
  • Articole și noutăți
  • Contactează-ne

Author Archives: Kurtoglu Adriana

Comunic, deci exist, Sunt începător, dar mă tratez |

iunie 1, 2020

| by Kurtoglu Adriana

În culisele unui Demo Meeting Toastmasters

O să încep cu ce înseamnă o întâlnire Demo pentru Toastmasters.
Este o întâlnire mai scurtă organizată fie de un club, fie prin unirea forțelor mai multor cluburi. Scopul acestui eveniment poate fi:
– de a prezenta unor invitați (numeroși) ce înseamnă Toastmasters – recrutare și relații publice,

– de a pune pe picioare un nou club.
În mod normal sunt 1-2 discursuri pregătite, cu evaluările aferente și partea de improvizație. Diferența dintre o ședință obișnuită și una demo este explicarea pe lung a ceea ce înseamnă Toastmasters și cum funcționează, dar și partea de întrebări și răspunsuri în plen. 


Dacă într-o întâlnire de club accentul este pe dezvoltarea membrilor, într-o întâlnire demo sub lumina reflectoarelor sunt invitații.

Numele meu este Ana – și colegii din organizație spun că sunt mereu pe baterii Duracell. Pentru că în opinia lor debordez de energie în orice proiect mă implic. În momentul în care scriu acest articol sunt mândră de rolul meu de Director de Arie. Acesta îmi oferă oportunitatea de a lucra alături de 4 cluburi fantastice: 3 din București (Sirius, Bucharest și PowerSquad) și unul din Brăila.

M-am alăturat acum aproape 6 ani organizației Toastmasters (TM) din dorința de a îmi crește abilitățile de leadership. Veneam dintr-o altă organizație internațională pentru tineri activi: Junior Chamber International (JCI) unde învățasem și practicasem timp de mai bine de 3 ani și jumătate vorbitul în public prin implicarea în proiecte locale și internaționale.

Ceea ce însă m-a surprins plăcut la TM a fost organizarea și materialele educaționale vaste pe zona de vorbit în public și leadership. „Spațiul de practică” cum spun eu clubului face diferența dintre „rețetele de învățare peste noapte” a vorbitului în public și realitate. Adaugă rețeaua, unelte și informațiile și vei vedea de ce are succes de peste 90 de ani. Mi-a luat aproape un an să realizez că singurele lucruri care mă țineau departe de dezvoltare erau organizarea timpului și cât de dispusă eram eu să mă implic! 


În urmă cu aproximativ două luni Lukas Liebich (Director District 110 din care face parte și România) a trimis un mail către membrii Toastmasters din District. În acesta invita pe oricine dorea să se alăture unei ședințe comune între toate țările care fac parte regiunea Europei Centrale și de Est. Nu am stat pe gânduri și am răspuns afirmativ mailului!

Știam doar că e un proiect și că eu aveam să fiu implicată. Așa am ajuns să lucrez alături de oameni din Ungaria, Cehia, Anglia și România. „Rock online meetings: Toastmasters Open House by District 110” a fost un proiect pilot la nivel de Europa și a fost un succes! Ne-am asigurat că a fost bine documentat. Avea să servească ca o rețetă de pus în practică și de alte teritorii. 

Inițiativa ”United we speak” a unit 8 țări, fiecare cu întâlnirea ei într-un maraton ce a durat 5 zile, având ca exemplu proiectul Districtului nostru. Datorită implicării în proiectul pilot și încrederii acordate de către Directorul Diviziei – Cătălin Pavăl, am ajuns să coordonez evenimentul pentru Divizia D (România și Republica Moldova). O altă perioadă în care, după terminarea programului de la birou am făcut project management, organizare de agendă, strategie de promovare, social media, editarea și producție de video, analiza audienței etc.

În același timp, am păstrat aproape cu echipa formată din membrii celor 8 țări în care urmau să se întâmple evenimente demo. Mi-am lărgit mult rețeaua conectându-mă cu oameni din Portugalia, Grecia, Anglia, Polonia, Italia, Lituania, Germania și Cehia. ”United we speak” s-au văzut online de 3 ori înainte de „săptămâna de foc” pentru a discuta despre provocări și soluții. Așa am ajuns să colaborez cu echipa Districtului 71 (UK și Irlanda) și să fac schimb de idei de promovare. Sau să discut despre „trucuri” de zoom cu cei din Cehia.

Întâlnirile demo sunt gândite pentru patru cauze: 

– promovarea brandului și valorilor Toastmasters;

– dezvoltarea membrilor prezenți, prin implicare și maturizarea pe care organizarea unui eveniment de succes ți-o aduce;
– popularizarea cluburilor (PR – fiecare VPPR de club avea o mină de aur pentru a își face clubul și oamenii vizibili);
– pentru a crește numărul de membrii (fiecare VPM avea în acest eveniment o modalitate de a recruta oameni printr-un efort minim de promovare).

Întâlnirile demo sunt un succes pentru că energia pe care cei din echipa de organizare o depun se vede și aterizează de obicei pe teren fertil. Invitații sunt acolo pentru că vor să știe mai mult, depinde de membrii clubului să îi transforme în colegi.

Și uite că a sosit și seara de joi, 21 mai, ora 19. Nimic nu s-ar fi întâmplat dacă nu am fi decis de la început cine va fi în proiectul acesta și dacă oamenii la care eu și Cătălin ne-am gândit – nu ar fi acceptat invitația. Ai nevoie de oameni care vor să facă chiar dacă nu au neapărat experiența! Când am început lucrul la evenimentul pentru România și Moldova știam că agenda și oamenii sunt acele elemente „wow” pe care îți bazezi strategia de PR. Pentru ei vine lumea!

A fost o oră jumătate în care Olivia, Laviniu, Laura, Cătălin, Răzvan, Dan, Tabita, Adrian, Margarita și subsemnata au ținut o ședință Toastmasters pentru aproximativ 70 de oameni. Am plimbat atenția publicului de la București, la Bacău, la Cluj, la Rădăuți, la Chișinău și înapoi la capitală. Aproape 30 de invitați și 40 de membri din diferite cluburi – e mult, e puțin? Timpul va spune!

Ce am învățat după aceste experiențe? 

  1. Că oportunitatea este în ochiul privitorului!
  2. Barierele există doar dacă alegi tu să le lași în calea ta.
  3. Că ești la fel de puternic ca cel mai slab om al echipei tale. 

Mi-am reamintit că în ”Leadership”:

  1. ”Realizările MELE, ce am făcut EU, proiectul MEU” nu sunt cuvinte din arsenalul unui lider adevărat.
  2. Eșecurile sunt ale tale în calitate de coordonator. Succesele sunt ale echipei, la fel și meritele.
  3. Un lider nu crește adepți ci crește alți lideri.

Dacă ești membru al unui club Toastmasters – întreabă-te ce faci tu pentru club ca să te asiguri că ai cele mai bune oportunități de creștere și atingere a obiectivelor pentru care ai venit în această organizație.

Dacă nu ești membru al unui club, dar vrei să pui pe roate unul – adună 19 de prieteni la fel de pasionați de vorbit în public și leadership ca tine și dați-ne un semn.

Dacă vrei să devii membru dar încă nu îți e clar cum faci asta, caută pe harta site-ului cel mai apropiat club de tine. Ia legătura cu ei și participă la o întâlnire, mai ales că acum ne vedem online săptămână de săptămână! Dacă sunt mai multe, participă la fiecare măcar o dată. Alege clubul unde simți că poți să-ți atingi potențialul și să crești!

Comunic, deci exist, Sunt începător, dar mă tratez |

mai 22, 2020

| by Kurtoglu Adriana

5 lecții de Leadership în Toastmasters – Ana M. Marin

Ador când descopăr idei așa faine pe blogul lui Ana și mai ales mă bucur că ne lasă să ne inspirăm pentru a da ideile acestea valoroase mai departe.

„Prima mea lecție de leadership pe care organizația mi-a servit-o am primit-o pe pământ polonez. Era momentul în care mă întrebam real dacă am abilități necesare pentru a fi pe drumul acesta. Opinia mea este că nu toată lumea poate, vrea sau trebuie să fie lider. Și eu eram în regulă, împăcată și confortabilă cu ideea de a nu fi catalogată ca unul. Feedback-ul primit din partea echipei pe care o coordonam, mi-a demonstrat însă contrariul. Știam să ascult, mai mult decât să vorbesc! Știam să mă concentreze pe creștere nu pe a demonstra că a greșit atunci când transmitem o opinie cuiva. Era mai important ca echipa (ca un tot) să fie bine, versus dorința mea de afirmare.

A doua lecție de leadership. Oamenii pot fi alături de tine pentru că aveți o viziune comună, asta nu înseamnă că pot să o ducă mai departe. După ani de implicare, alte proiecte aveau prioritate – așa că oamenii din club, cei care aveau viziunea de creștere mi-au luat locul. Așa cum e și firesc! Pentru mine scopul leadershipului este de a crește lideri, nu followers. Oferi din experiența ta, păstrezi aproape dacă e nevoie de tine, însă după un timp te dai la o parte. Acela este momentul în care afli dacă ești sau nu lider.

A treia lecție de leadership. E normal ca oamenii să aibă valori diferite. Și viziuni, și energii și strategii. E chiar sănătos într-o organizație. Însă momentul în care tu vrei să-ți impui viziunea ta, fără a-ți păsa peste ce valori sau oameni calci – atunci e momentul în care ai picat la capitolul leader. În vechiul program educațional de leadership – printre primele lucruri pe care le dobândești este abilitatea de a asculta activ. De a asculta pentru a înțelege, nu pentru a răspunde. A treia lecție a fost despre „așa nu!”. Despre importanța de a nu găsi probleme pentru fiecare soluție. De a nu lăsa frustrările tale și imposibilitatea ta de a păși în față să se transpună în feedback. De a nu avea capacitatea de a aprecia viziunea și dorința altora de a crește și atunci să le pui tot felul de piedici, doar pentru a îi păstra în rând cu tine.

A patra lecție de leadership pe care Toastmasters mi-a oferit-o a fost despre acceptare. Nimeni nu se compară cu nimeni. Fiecare este diferit, cu drumul lui și lecțiile lui. Și că de cele mai multe ori e bine să îți vezi de drumul tău și să te concentrezi pe a fi alături de cei care au aceleeași valori ca tine. Restul sunt cu drumul lor și valorile lor – și asta e ok. Este o organizație suficient de mare încât să aibă toată lumea loc. Iar la final cei care nu se regăsesc în „Respect, integritate, serviciu și excelență” vor merge pe alt drum. Acceptă și mergi mai departe.

A cincea lecție s-a referit la echipă. Multă lume scapă din vedere că pentru a merge departe e bine să mergi împreună. Asta înseamnă că dacă vrei să ai rezultate este important să ai în vedere nevoile grupului. Valorile lor…energia lor…potențialul lor. Comunicarea este cheie principală pentru a avea o echipă de succes. Ascultarea și oferirea de feedback într-un mod empatic! A doua cheie este lipsa dorinței de competiție. Suntem într-o organizație de voluntari. Nimeni nu câștigă – așa că a intra în competiție cu cineva din organizație este din start o bătălie pierdută pentru acel care se apucă de asta.”

Sperăm să te ajute aceste idei!

Comunic, deci exist, Sunt începător, dar mă tratez |

mai 18, 2020

| by Kurtoglu Adriana

6 trucuri pentru varietate vocală – Ana M. Marin

  1. Înregistrează-te! Asta te va ajuta să faci diferența dintre vocea de cap (așa cum crezi că sună vocea ta) și vocea reală (aceea pe care o aud ceilalți când vorbești).
  2. Dă-i volum! Fă exerciții în timp ce te înregistrezi, vorbește în șoaptă până când se înțelege ce spui chiar dacă e la un volum scăzut. Numără de la 1 la 20 de la cel mai jos sunet, aproape imperceptibil, până la ultimul număr care va trebui să fie strigăt însă nu urlat – ci la un volum ridicat care să nu fie deranjant. Apoi reia în sens și scade nivelul.
  3. Dă-i ritm! Fă exerciții în care vorbești rapid sau extrem de lent (cum e nevoie când spui povești). Asigură-te însă că se înțelege ce spui, în ambele cazuri.
  4. Cuvinte cheie! Obișnuiește-te să le auzi și să le dai energia de care au nevoie. Înalt (cum sună vocea?), jos, încet, repede, tare, roșu, viteză, curaj etc. Acestea te vor ajuta să ai ritm sau să te joci cu volumul dacă le conștientizezi. Înalt este de obicei alungit, și crește volumul pe finalul cuvântului – ca atunci când te uiți la un turn care pare că nu se mai termină. Albastru – cine are această culoare? Marea – care poate fi liniștită, calmă și caldă, sau poate fi agitată, plină de valuri și periculoasă. În primul caz vocea va fi la un volum și ritm mic, vei avea pasul unui povestitor. În al doilea caz vocea ta va fi ca un vapor zdruncinat.
  5. Lecții de dicție! Folosește un creion din lemn moale pe care să-l ții între dinți și vorbește. Cu exerciții zilnice, vei avea o vorbire mai clară. Te vei obișnui să „deschizi” gura și să pronunți corect cuvintele. Încearcă să nu mai muști finalul vorbelor, asigură-te că spui serviciU, lucruL, familiA. Cuvintele care se termină în vocale sunt cele mai vitregite – ai grijă să le lași întregi.
  6. Respiră! Cel mai simplu exercițiu pe care ți-l pot recomanda dacă ești genul sportiv este să reciți o strofă din poezia favorită în timp ce urci pe scări sau alergi pe bandă. Altul ar fi să îți observi respirația când stai culcat și relaxat. Cum ți se simt stomacul, capul pieptului și plămânii? Atunci când vorbești recomandarea este să stai într-o poziție cât mai dreaptă pentru a putea înmagazina cât mai mult aer pe o inspirație. Învață să știi câte cuvinte poți spune pe o respirație pentru a te asigura că nu rămâi fără aer în mijlocul unei propoziții.
Evenimente |

mai 8, 2020

| by Kurtoglu Adriana

Română – Open House Public Speaking Meeting

De ce ai nevoie pentru a fi un bun vorbitor în public?
Mă ajută oratoria să avansez în carieră?
Cum știu că prezentarea mea e de impact, înainte să mă duc la șef cu ea?
Există vreo rețetă secretă a celor care excelează în „Public Speaking”?
Cum pot să dau feedback fără ca cealaltă persoană să considere că e personal?
Caut un curs de vorbit în public, care să mă ajute să trec peste emoții și să învăț lucrurile de bază – știi ceva?

Sunt multe întrebări, și au fost momente în care măcar una dintre ele ți-a trecut prin minte.

De ce să te conectezi online la evenimentul nostru?

Vei primi tehnici practice de susținere de discurs și vei vedea două prezentări pe care le poți evalua.

Vei vedea aplicate tehnici de evaluare și oferire de feedback. Vei lua ce îți trebuie.

Vei cunoaște oameni din toate colțurile lumii și vei vedea că vorbitul în public este distractiv.

Rețetele de a învăța peste noapte cum să vorbești în public nu vor fi dezbătute, dar vom avea grijă să îți oferim informații utile despre ce elemente să folosești pentru o prezentare eficientă.

Evenimentul durează 90 de minute, este în limba română iar participarea este gratuită via internet. Poți să vii cu gașca și după eveniment poți să rămâi la un ”pahar” de vorbă pentru discuții informale.

Toastmasters este o organizație non-guvernamentală cu o istorie de peste 90 de ani a cărui scop principal este dezvoltarea abilității de a vorbi în public pentru membri săi. Evenimentul acesta face parte dintr-o serie de evenimente la nivel european dedicate persoanelor care vor să afle mai multe despre vorbitul în public și cum pot să lucreze acest mușchi.

Comunic, deci exist |

mai 8, 2020

| by Kurtoglu Adriana

8 lucruri pe care să le faci când intri într-o video-conferință – ghid de la Ana M. Marin

În prezent activitatea Toastmasters s-a mutat în online – unde majoritatea ședințelor se țin pe platforma zoom, așa că la orice oră te poți conecta la o întâlnire oriunde în lumea asta.

Ne bucurăm mult că Ana ne-a lăsat să folosim creativitatea ei și pe site-ul toastmasters.ro, sperăm ca ideile prezentate să te ajute să ai o prezentare eficientă și de impact.

Cele 8 idei sunt:

1. AUDIO: Vrem să te auzim cât mai clar, deci asigură-te că ai o pereche de căști cu microfon pe care le poți folosi. Nu te baza pe cele incorporate în laptop.

  • Cât nu vorbești sau nu ai implicare activă ține sesiunea pe „mute”. Activează sonorul doar când ai ceva de adăugat. Nu vrem să auzim lucruri pe care tu nu ai vrea să le auzim.

2. VIDEO: Fii pregătit să te alături întâlnirii cu video, nu doar cu sunet! Mai ales că acum ne este dor să te îmbrățișăm nu vrem să renunțăm la minimul de contact pe care îl avem. Îți recomand să îți aranjezi părul, să te fi spălat pe dinți și să ai măcar un tricou sau o cămașă pe tine. La doamne nu recomand maieu vei arăta ca și cum ai fi în sutien. Alege o cămașă sau o rochiță sau un tricoul lejer.

3. CONTACT VIZUAL: Când privești – fă-o spre în cameră – așa oamenii vor simți că te uiți la ei.

4. FUNDAL și IMAGINE: Fă curat! Și când zic asta mă refer la ce se vede în fundal, dar și în jur. Sau alege un loc din casă unde ceea ce se vede în spatele tău este optim: un perete, o bibliotecă, un poster.

  • Evită să te poziționezi cu spatele la o fereastră.
  • Zoom îți oferă opțiunea de a folosi o imagine în fundal. Dacă vrei să folosești această caracteristică va trebui să ai în spate un fundal verde (poți folosi o afiș sau un material în această culoare, pe care să îl prinzi deasupra liniei camerei).

5. DETALII TEHNICE: Fă posibil să te vezi de la mijloc în sus dacă va trebui să vorbești, și ești genul care dă mult din mâini. Dacă îți permite locul și tehnologia (căști și cameră performantă) stai în picioare, ca oamenii să vadă cum te miști. Nu uita de poziția camerei, să fie undeva într-o zonă înaltă. Senzația de a sta pe podea uitându-te în sus la cineva care vorbește este un pic incomodă.

6. AJUTOARE VIZUALE: Dacă ai prezentare și vei dori să lucrezi cu keynote, ppt-ul, prezi, sau cu whiteboard-ul fă repetiții, în avans. Ia în calcul delay-ul dintre ce se vede la tine și ce apare la ceilalți participanți (acesta poate fi de câteva secunde bune).

  • fii atent să nu fie încărcată!
  • dacă ai recuzită, atunci când o prezinți nu o mișca rapid prin fața camerei
  • fii atent la culorile pe care le arăți, acestea apar diferit pe fiecare ecran în funcție de calibrarea făcută.
  • ia aminte că atunci când îți vei prezenta ecranul oamenii nu vor mai fi foarte atenți la tine. Însă, asta nu înseamnă că vei putea să te strâmbi sau să te rupi complet și să fii absorbit de ceea ce împărtășești pe ecran.

7. INTERACȚIUNI: Spre deosebire de o sesiune live dacă ai secțiune de întrebări și răspunsuri – explică foarte clar cum vrei să primești răspunsurile – în scris pe chat, sau vocal. Acordă o bucată de timp pentru partea asta.

8. Dă pauze dese dacă plănuiești o conferință mai lungă ca durată, pune un timer pe ecran și spune când vă întoarceți din pauză specific. De asemenea, asigură-te că timer-ul (dacă există unul la întâlnire) este transmisiunea pe care o ai fixată pe ecran, așa vei fi mereu încadrat în timp și vei arăta respect pentru cei care sunt în conferință alături de tine.

Mai sunt multe detalii pe care le poți descoperi pentru fiecare pas pe site-ul bloggermarin.net.

Comunic, deci exist, Interviu cu un Toastmaster |

decembrie 16, 2014

| by Kurtoglu Adriana

Platforma de lansare

Fie că ești student, angajat sau „mai puțin liber” profesionist, sunt sigur că vorbești toată ziua. Chiar și programatorii vorbesc… când nu le merge internetul.

Ca cititor al blogului Toastmasters Romania ți-aș putea face o predicție: ai participat la cel puțin un training/eveniment de public speaking și probabil ai învățat câte ceva din el. Continue reading article →

Sunt începător, dar mă tratez |

noiembrie 19, 2014

| by Kurtoglu Adriana

Prima întâlnire…

Era vineri, 7 noiembrie 2008. M-am trezit foarte vioi, parcă mai dimineață decât în alte rânduri, probabil și din cauză că ceva, îmi spunea, în forul meu interior, că urmează să se întâmple ceva…

Am pășit primul în birou! Era doar de datoria mea de proaspăt Team Manager să fiu cel care dă exemplu. Cum am ajuns, m-am îndreptat glonț către automatul de cafea. Continue reading article →

Sclipiri de leadership |

octombrie 28, 2014

| by Kurtoglu Adriana

Revista „Toastmasters România”

toastmasters-romania

Ori de câte ori primesc în cutia poştală un nou număr al revistei Toastmasters International, abia aștept s-o răsfoiesc și să citesc secțiunile mele preferate. În același timp, mă gândesc la faptul că unele dintre evenimentele și faptele prezentate acolo sunt atât de departe de noi. Dar avem alte evenimente mult mai aproape… și oameni demn de urmat aici lânga noi … și mă întreb… cum ar fi dacă am avea propria noastră revistă Toastmasters!

Imaginează-ți revista „Toastmasters România”… tipărită la o calitate superioară – pe hârtie bună, având culori frumoase şi un design simplu însă elegant. Ai vrea s-o citeşti chiar acum. Deschide-o la prima pagină… Hai să vedem ce conţine. Continue reading article →

Evenimente |

octombrie 23, 2014

| by Kurtoglu Adriana

La mulți ani, Toastmasters International – 90 de ani!

“My amazement at our educational achievement is equaled by my gratified surprise at the results we have produced.”/ „Uimirea mea legată de realizările noastre educaționale este egalată de surpriza  rezultatelor pe care le-am produs.”  (Ralph C. Smedley)

Luna octombrie a acestui an marchează ce-a de-a 90-a aniversare a clubului Toastmasters International. Începând cu anul 1924, Toastmasters a ajutat milioane de membri, prin dobândirea competențelor de comunicare și conducere să-și îmbunătățească și îmbogățească viața. Continue reading article →

Experiența unui bootcamp Toastmasters

Postat în secțiunea Evenimente, Sclipiri de leadership |

august 18, 2014

| by Kurtoglu Adriana

În ultimii ani programele de tip bootcamp prind tot mai mult teren și în România. Și asta pentru că sunt eficiente și de preferat în locul unor banale ore de training. Câteva zile de lucru într-un spațiu dedicat, alături de o comunitate care are aceleași interese, garantează nu doar un proces de învățare accelerată, dar te ajută să obții și mai multă claritate într-o direcție anume, îți dă un impuls de încredere și te încarcă cu suficientă motivație cât să simți că nimeni nu îți stă în cale pentru a-ți realiza planurile. Citește mai departe →

Post navigation

1 2 Next »

Secțiuni

  • Comunic, deci exist
  • Evenimente
  • Interviu cu un Toastmaster
  • Sclipiri de leadership
  • Sunt începător, dar mă tratez

Articole recente

  • În culisele unui Demo Meeting Toastmasters
  • 5 lecții de Leadership în Toastmasters – Ana M. Marin
  • 6 trucuri pentru varietate vocală – Ana M. Marin
  • Română – Open House Public Speaking Meeting
  • 8 lucruri pe care să le faci când intri într-o video-conferință – ghid de la Ana M. Marin

Misiune

Misiunea unui club Toastmasters este de a oferi un mediu de învăţare pozitiv şi de suport reciproc, prin intermediul căruia fiecare membru să îşi dezvolte abilităţile de comunicare şi de leadership, toate acestea ducând la dezvoltarea personală, profesională și la creşterea încrederii în sine.

Urmatoarele Evenimente

Conferința de district - la București

20-21 Mai 2023

Bootcamp-ul de iarnă

27-29 Ianuarie 2023

România si Moldova – Concurs de discursuri umoristice si improvizate

29 Octombrie 2022

ECHIPA DIVIZIEI D: România și Moldova

Andrei Savva – Division D Director
Adriana Kurtoglu– Immediate Past Division Director

Florin Zamfir – Area D1 Director
Doris Andreea Tica – Area D2 Director
Ana Adam Teodorescu – Area D3 Director
Venedict Strișcă – Area D4 Director

© 2022 Toastmasters Romania